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Taunusstein · Idstein · Bad Schwalbach

Deine Firmendaten liegen auf fremden Servern. Ist das wirklich okay?

Die meisten Unternehmen speichern ihre Daten auf Servern in den USA. Ich zeige dir eine Alternative: Deine eigene IT-Infrastruktur.

Daten bleiben bei dir
DSGVO dokumentierbar
20+ Jahre Erfahrung

15 Min. Telefon · Kein Verkaufsdruck · Ehrliche Einschätzung

Deine Unternehmens-Cloud im Rheingau-Taunus-Kreis

Warum Cloud-Dienste mieten, wenn du die Kontrolle behalten kannst? Externe Anbieter bedeuten Abhängigkeit, steigende Kosten und Unsicherheit bei der DSGVO. Ich biete dir die Alternative: Deine eigene Unternehmens-Cloud auf eigener Hardware (On-Premise).

Investition statt Miete

Einmalige Hardware-Investition statt wachsender Lizenzkosten. Keine monatlichen Pro-Benutzer-Gebühren, die mit deinem Team mitwachsen.

Physische Sicherheit

Kundendaten, Verträge und Geschäftsunterlagen liegen physisch in deinen Räumlichkeiten – geschützt hinter deiner eigenen Firewall. DSGVO-Compliance wird damit deutlich einfacher.

Globaler Zugriff

Dein Team arbeitet so flexibel wie gewohnt – ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs. Dank sicherem VPN (WireGuard/Tailscale) greift ihr von überall verschlüsselt auf den Firmenserver zu.

Maßgeschneiderte IT-Lösungen für den Mittelstand

Professionelle Self-Hosting-Lösungen, die dein Unternehmen von Cloud-Abhängigkeiten befreien – mit voller Kontrolle über Geschäftsdaten und kalkulierbaren Kosten.

Produktivität & Zusammenarbeit

Nextcloud oder Opencloud

Das Schweizer Taschenmesser für KMU. Dein eigenes Office-Paket: Teile Dateien sicher mit Kunden und Partnern, synchronisiere Kalender im Team und bearbeite Dokumente gemeinsam – ohne dass Dritte mitlesen.

Office-Integration Kalender & Kontakte File Sharing Collaboration

Digitales Archiv & Dokumentenmanagement

Paperless-ngx

Das papierlose Büro wird Realität. Verwandle Aktenschränke in durchsuchbare PDFs. Dank OCR-Texterkennung findest du jede Rechnung und jeden Vertrag in Sekunden – ideal für Buchhaltung, Steuerberater und revisionssichere Archivierung.

OCR-Erkennung Auto-Tagging Volltextsuche Scanner-Integration

Asset Management & Medien

Immich

Die blitzschnelle Alternative zu Google Fotos für dein Unternehmen. Sichere Projektdokumentationen, Marketing-Material und Produktfotos zentral und durchsuchbar. Inklusive KI-Gesichtserkennung und RAW-Support für Kreativ-Teams.

KI-Gesichtserkennung Mobile App RAW-Support Automatische Backups

Sicherheit & Zugriff

Vaultwarden & VPN

Enterprise-Security für den Mittelstand. Passwort-Manager: Verwalte Firmenzugänge zentral und verschlüsselt auf deinem eigenen Server. Sicherer Fernzugriff: Dein Team arbeitet aus dem Home-Office genauso sicher wie im Büro – via WireGuard oder Tailscale.

Passwort-Manager WireGuard VPN Tailscale 2FA-Support
Beliebt bei: Arztpraxen · Rechtsanwälte

Team-Kommunikation

Mattermost & Jitsi

Schluss mit Datenschutz-Bedenken bei Slack und Zoom. Eigener Chat und Videokonferenzen für dein Team – DSGVO-konform, ohne monatliche Pro-User-Kosten und mit voller Kontrolle über eure Kommunikation.

Team-Chat Videokonferenzen Screensharing DSGVO-konform

Backup & Disaster Recovery

Deine Lebensversicherung gegen Datenverlust

Ob Ransomware oder Hardware-Defekt: Mit der professionellen 3-2-1 Backup-Strategie (automatisiert, verschlüsselt, offsite) sind deine Geschäftsdaten geschützt – für echte Business Continuity.

Automatisiert Verschlüsselt Offsite-Backup 3-2-1 Strategie
Beliebt bei: Arztpraxen · Steuerkanzleien
Michael Bykovski – Self-Hosting Berater Taunusstein

Konzern-Know-how für deinen Mittelstand

Ich bin Michael Bykovski, IT-Berater aus Taunusstein mit über 20 Jahren Erfahrung in der Softwareentwicklung – davon 6 Jahre spezialisiert auf Self-Hosting und IT-Infrastruktur für kleine Unternehmen.

Zuvor habe ich 14 Jahre als Softwareentwickler gearbeitet und dort gelernt, wie professionelle IT-Systeme aufgebaut werden. Heute bringe ich dieses Know-how in den Mittelstand – persönlich, vor Ort, und ohne Konzern-Preise.

Mein Versprechen: Ich empfehle nur, was ich selbst einsetzen würde. Wenn Self-Hosting für dein Unternehmen keinen Sinn ergibt, sage ich dir das ehrlich.

DSGVO-konform
Vor-Ort-Service
Auf Augenhöhe
Mein Service

So läuft die Zusammenarbeit

Von der ersten Beratung bis zur laufenden Wartung – ein transparenter Prozess. Kein Kleingedrucktes, kein Verkaufsdruck.

01

Erstgespräch (kostenlos, 15 Min.)

Ich kläre am Telefon, ob Self-Hosting für dich Sinn ergibt. Kein Verkaufsgespräch – eine ehrliche Einschätzung.

02

Vor-Ort-Beratung

Ich schaue mir deine aktuelle Situation an und entwickle einen Vorschlag. Du bekommst ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten.

03

Einrichtung (1 Tag)

Ich komme zu dir, richte alles ein und teste das System. Alle Dienste werden professionell gehärtet und nach aktuellen Sicherheitsstandards abgesichert.

04

Schulung

Dein Team bekommt eine Einweisung. Alle sollen sich sicher fühlen – vom ersten Tag an produktiv arbeiten.

05

Laufende Betreuung (optional)

Wenn du willst, kümmere ich mich dauerhaft um Updates und Wartung. Wenn du es selbst machen willst, zeige ich dir wie. Kein Vertrag mit langer Laufzeit.

Hardware-Optionen

Die richtige Hardware für dein Unternehmen

Ich berate dich herstellerunabhängig und finde die beste Lösung für die Anforderungen und das Budget deines Unternehmens.

Synology Premium NAS
QNAP Profi-Hardware
Individual-Bau Maßgeschneidert
Mini-PC Kompakt & Leise
Investition

Was kostet Self-Hosting?

Transparente Preise statt Überraschungen. Hier ein Überblick der typischen Investitionen.

Starter

Für Einzelunternehmer & kleine Teams (1–5 Personen)

  • NAS-Hardware (Synology/QNAP)
    ab ca. 400 – 800 €
  • Einrichtung & Konfiguration
    ab 200 €
  • Nextcloud + Backup-Setup
  • Einweisung für dein Team

Gesamtinvestition

ab ca. 600 - 1.000 €

Beliebt
Business

Für wachsende Unternehmen (5–15 Personen)

  • Leistungsfähigere Hardware
    ab ca. 800–1.500 €
  • Einrichtung & Konfiguration
    ab 400 - 800 €
  • Nextcloud + Paperless + VPN + Vaultwarden
  • Team-Schulung + Dokumentation

Gesamtinvestition

ab ca. 1.200 - 2.300 €

Zum Vergleich

Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern zahlt für Microsoft 365 Business Basic ca. 720 € pro Jahr – jedes Jahr. Beim Self-Hosting ist die Investition nach 12–18 Monaten wieder drin.

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die mir Geschäftsführer und Inhaber am häufigsten stellen.

Ist das nicht unsicher, wenn der Server bei mir im Büro steht?
Nein – im Gegenteil. Dein Server steht hinter deiner Firewall, in deinem verschlossenen Büro. Nur du und dein Team haben Zugriff. Bei Cloud-Diensten teilst du dir die Infrastruktur mit Millionen anderer Nutzer. Ich richte dein System so ein, dass es durch Verschlüsselung, automatische Updates und einen sicheren Fernzugriff (VPN) geschützt ist. Das ist mindestens so sicher wie ein Cloud-Dienst – oft sogar sicherer, weil die Angriffsfläche kleiner ist.
Was passiert, wenn die Hardware kaputt geht?
Dafür richte ich automatische Backups ein. Deine Daten werden regelmäßig gesichert – auf Wunsch auch verschlüsselt an einem zweiten Standort (zum Beispiel zu Hause oder in einem Bankschließfach). Wenn eine Festplatte ausfällt, sorgt die eingebaute Redundanz (ein sogenanntes RAID-System) dafür, dass keine Daten verloren gehen. Im schlimmsten Fall ist ein neues Gerät innerhalb weniger Stunden einsatzbereit – mit allen Daten.
Brauche ich dafür IT-Kenntnisse?
Nein. Ich richte alles schlüsselfertig ein und schule dein Team. Die tägliche Nutzung ist so einfach wie bei Dropbox, Google Drive oder iCloud – du arbeitest über eine App oder den Browser. Um die Technik dahinter kümmerst du dich nicht. Wenn du willst, übernehme ich auch die laufende Wartung und Updates.
Wie viel kostet Self-Hosting im Vergleich zu Microsoft 365?
Ein Beispiel: Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern zahlt für Microsoft 365 Business Basic ca. 60 € pro Monat – also über 720 € im Jahr. Nur für die Basis-Lizenzen. Dazu kommen oft noch Cloud-Speicher, Passwortmanager und weitere Dienste. Beim Self-Hosting investierst du einmalig in Hardware (ca. 600–1.500 €) und meine Einrichtung. Die Software ist kostenlos (Open Source). Nach 12–18 Monaten hast du die Investition wieder drin – und danach sparst du jeden Monat.
Kann ich auch von unterwegs auf meine Daten zugreifen?
Ja. Über einen verschlüsselten VPN-Zugang erreichst du alle deine Dateien sicher von überall – von zu Hause, von der Baustelle, vom Kunden. Es fühlt sich an wie im Büro. Außerdem gibt es Apps für Smartphone und Tablet, mit denen du Dateien, Fotos und Passwörter auch mobil nutzen kannst.
Funktioniert das auch mit Mac, iPhone und Android?
Ja. Alle eingesetzten Lösungen funktionieren auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android. Es gibt Apps für jedes Gerät. Dein Team kann mit den Geräten arbeiten, die es bereits nutzt – ohne Einschränkungen.
Was ist, wenn ich Hilfe brauche oder etwas nicht funktioniert?
Ich bin für dich erreichbar. Per Telefon, per E-Mail oder per Fernwartung. Wenn du möchtest, übernehme ich die laufende Betreuung deines Systems – inklusive Updates, Sicherheitsprüfungen und Hilfe bei Fragen. Du brauchst keine eigene IT-Abteilung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Systeme sind an einem Arbeitstag einsatzbereit. Ich komme zu dir vor Ort, richte alles ein, teste es und schule dein Team. In der Regel kannst du am nächsten Tag normal damit arbeiten. Bei komplexeren Setups (viele Nutzer, besondere Anforderungen) kann es 2–3 Tage dauern.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten in der Cloud?
Ich migriere deine vorhandenen Daten aus Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox oder anderen Diensten auf dein neues System. Die Ordnerstruktur bleibt erhalten. Für dein Team ändert sich im Alltag wenig – nur der Speicherort ist ein anderer. Und ein besserer.
Ist Self-Hosting nur etwas für IT-affine Unternehmen?
Nein. Die meisten meiner Kunden haben keine IT-Abteilung und keine besonderen IT-Kenntnisse. Genau dafür bin ich da. Ich kümmere mich um die Technik, du kümmerst dich um dein Geschäft. Die tägliche Nutzung ist genauso einfach wie bei Cloud-Diensten – oft sogar einfacher, weil alles aus einer Hand kommt statt aus fünf verschiedenen Abos.

Lass uns klären, ob Self-Hosting für dich passt.

Schreib mir oder ruf mich an – ich berate dich unverbindlich und ohne Verkaufsdruck. Wenn Self-Hosting für deine Situation nicht passt, sage ich dir das ehrlich. In 15 Minuten kläre ich, ob meine Lösung zu deinem Unternehmen passt.

Service-Region

Taunusstein, Idstein, Bad Schwalbach, Hünstetten, Aarbergen, Eltville und Umgebung im Rheingau-Taunus-Kreis

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